Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Chassiers, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recherchons pour la Maison d'accueil spécialisée "La Lande", à Chassiers, établissement de l'Association Béthanie, un-e Agent administratif / accueil. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'établissement, l'agent administratif assure le secrétariat, le suivi administratif et l'archivage des dossiers. Il/elle veille à la circulation de l'information, a la charge d'activités d'accueil ainsi que des tâches administratives d'appui. Par ailleurs, il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. Il/elle est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l'Association en interne comme à l'externe. ACTIVITES PRINCIPALES : Activités Accueil/Standard - Accueil et orientation des familles et des entreprises - Réception de livraisons si économat fermé ou en extérieur - Gestion importante des appels téléphoniques internes (IME/MAS/SIEGE) et externes (prestataires ; familles IME; siège) - Relevé des communications journalières (tableau journalier récapitulatif) - Relevé du courrier reçu, affranchissement des courriers (envoi des convocations CHSCT, CVS.), - Mise sous enveloppe bulletins[...]